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甘肃政法学院本科学生学籍管理规定
2014-11-17 09:00  

甘政院发[2009]182号文

2009 11 3 校长办公会议讨论通过

 

第一章   

第一条  为了维护学校正常教育教学秩序,加强和规范教学管理,促进学生德、智、体、美全面发展,不断提高教育教学质量,依据《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际,制定本规定。

第二条  本规定所称的学籍管理,是指对学生从入学到毕业期间学籍变更、学习纪律、课程考核、毕业等方面的管理。

第三条  本规定适用于在我校接受普通高等学历教育的本科学生。

 

第二章  学制、学分与辅修

第四条  我校普通本科的标准学制为4年,实行36年的弹性学制。学生取得学籍后,在规定的36年学习年限内修业,可提前至3年毕业,也可延长至6年毕业。

学校允许学生分阶段完成学业,累计在校学习时间最长不得超过6年,具有学籍的时间最长不得超过8年。

第五条  学校实行学分制,以学分作为计算学生学业进程的基本单位,以绩点作为评价学生学业水平的重要依据。

第六条  学校实行主辅修制和双学位制,鼓励学有余力的学生攻读辅修专业和双学位。

 

第三章  入学与注册

第七条  教务处是学校普高学生学籍管理的职能部门。照国家招生规定,经我校正式录取的新生,应持录取通知书和有关证件,按规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先书面向教务处请假,经教务处批准后方可有效。

请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第八条  新生入学后三个月内,学校按照国家招生规定学生政治思想品德及健康等进行复查。政治思想品德复查由各二级学院通过查阅学生档案等进行。复查有疑问的由教务处予以核查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校根据情况予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,无论入学时间长短,一经查实,立即取消其学籍,予以退回。情节严重的,报请有关部门查究。

第九条  对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,由本人提出申请,所在二级学院审查,教务处批准备案,可保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的新生应立即办理离校手续。两周内无正当理由不办理离校手续者,取消其入学资格。

学生在保留入学资格期内经治疗康复,可以持县级以上医院证明,在下学年开学后一周内向教务处申请入学,由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第十条  每学期开学时,学生应当按学校规定到学生所在二级学院办理注册手续。注册后方可参加选课、上课和课程考核等教学活动。

因故不能如期注册者,应当按学校规定履行请假手续。未请假或请假未获批准而逾期两周以上不注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

未按学校规定缴清学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以贷款或者获得其他形式资助,办理有关手续后注册。

 

第四章  课程考核与成绩记载

第十一条  学生应当参加学校人才培养方案中各类课程和教学环节的考核。考核成绩及所得学分、绩点记入学生成绩登记表,并归入本人档案。

第十二条  考核分为考试和考查两种。考试方式包括闭卷笔试、开卷笔试、口试、操作考试、课程设计、论文撰写等,以及采用计算机及网络技术等现代教育技术手段进行考试。考查主要是对学生在各教学环节中学习情况的综合评价。

第十三条  学生考核成绩按百分制或五级制记分,并实行学分绩点制。各门课程成绩由平时成绩(含出勤、实验、实习、调查、课堂讨论、作业、论文、平时测验等)、期中考核和期末考核成绩综合评定。

第十四条  教学单位可根据课程性质特点和教学要求统筹确定课程考核方式、成绩比例及评定方式,由任课教师向学生公布。学生的课程考核管理与成绩记载按《甘肃政法学院课程考核管理办法》执行。

第十五条  学生按照学校人才培养方案修读某门课程并参加考核,成绩及格即取得该门课程的学分。开设一学年以上的课程应当参加每学期的考核,每学期考核按一门课程记载成绩和计算学分。学生不参加课程考核或考核不及格,不能取得该课程学分。

第十六条  学生思想道德教育课程的考核采取对课程基本知识的考核和对平时思想品德表现的考察相结合的原则。

学生体育课的考核成绩由学校按照国家有关规定,根据出勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。对因身体原因不能随班上体育课的学生,经本人申请和学校指定医院证明,所在二级学院签注意见,体育教学部批准,报教务处备案,可修读体育保健课。体育课不及格者,不得补考,必须重修。

 社会调查与实践、军事训练、专业实习、学年论文、毕业论文(毕业设计)等实践性教学环节必须参加考核。考核不合格应当重新进行,直至达到教学要求。

 第十七条  大学英语课程成绩、学分按《甘肃政法学院本科生大学英语课程考试、成绩与学分管理规定》办理。学生可按学校规定报名参加由学校组织的全国大学英语四级和六级考试。

第十八条  学生应当参加获学校选课批准的所有课程的考核。未经选课,或虽经选课但未获批准而自行修读的课程,不得参加考核,擅自参加的其成绩无效。

选课后在规定时间内未办理退选手续而不参加课程学习和考核者,该课程成绩记为零分。

第十九条  生应按时完成课程的全部教学环节(含上课、作业、实验、设计、实习等),方能参加课程期末考核。在课程结束后三日内,任课教师要对学生进行课程考核资格审查。凡有下列情况之一者,取消该生本门课程考核资格,其成绩以零分计。

1、学生在一学期内缺课(含请假)累计超过该课程本学期教学时数三分之一者;

2未按教师规定时间上交或缺交作业超过该门课程规定数量三分之一者;

3缺做实验或缺交实验报告超过规定数量三分之一者;

4、体育课缺课(含请假)累计超过本学期教学时数四分之一者。

取消课程考核资格的学生名单,由任课教师提出,经学生所在二级学院审核后报教务处批准。被取消考核资格的课程,学生必须按规定重修或另选其他课程。

 第二十条  学生应当遵守考试纪律。擅自缺考或考核时迟到15分钟以上者,以旷考论处。

凡旷考或考核违纪、作弊者,该课程成绩记为零分,并在成绩登记表中注明“旷考”、“违纪”、“作弊”字样。考核违纪、作弊者,按有关规定给予纪律处分。旷考、考核违纪、作弊课程不得补考,必须重修或另选。

第二十一条  因病或其他客观原因不能按时参加课程考核的学生,必须于考前提出书面缓考申请(因病缓考须有学校指定医院的证明),经任课教师和学生所在二级学院审查并报教务处批准后,方可缓考。一般不准因事缓考。考课程的学分和绩点按考后总评成绩记载。

第二十二条  考核成绩不及格的课程,学校组织一次补考。课程的补考和缓考同时进行,每学期举行一次。

课程考核成绩不及格(被取消考试资格或旷考课程、违纪或作弊课程、体育课除外)或申请缓考的学生,应参加下一学期开学初进行的补(缓)考。无论何种原因,补(缓)考不得申请缓考。补考课程的学分和绩点按补考实际得分记载。

第二十三条  学生参加科技创新活动取得符合条件的成果,可根据《甘肃政法学院大学生创新学分认定及管理办法》申请创新学分。创新学分计入学生毕业总学分。

第二十四条  学生可根据校际间协议经申请获准后跨校修读课程。在他校修读的课程成绩(学分)经学校教务处审核后予以承认。

 

第五章  重修、重考、免修、免听

第二十五条  补(缓)考不及格(大学英语除外)必修课程必须重修;考核不及格的选修课程可重修也可另选。重修课程的学分和绩点按重修后总评成绩记载。

学生的某门课程考核已及格并取得学分,但对所得成绩不满意也可申请重修,成绩以最高分记载。

学生重修课程,必须于该门课程开设学期的开学一周内,由本人提出申请,学生所在二级学院签注意见,在教务处办理重修手续。未办理重修手续者,考试成绩无效。

在学校规定的修业期限内,学生重修不限次数。 重修课程应按学校规定缴纳相应费用。重修人数较多的公共基础课,单独编班授课。

第二十六条  大学英语课程考核不及格者可重修也可重考。大学英语重考随下一学年同级大学英语的补考进行。

毕业班学生的考核不及格课程(选修课程除外),学校在学生毕业学期安排一次重考。重考不及格或者缺考者,按第四十六条办理。未修读的课程不能安排重考。

学生重考课程,必须于考核前两周内,由本人提出申请,学生所在二级学院签注意见,在教务处办理重考手续。未办理重考手续者,考试成绩无效。重考课程的学分和绩点按重考实际得分记载。

无论何种原因,重考不得申请缓考。 重考课程应按学校规定缴纳相应费用。

第二十七条  对于学习成绩优秀(学分平均绩点为4.0及以上)的学生,可以免修部分课程,每学期免修课程最高不超过6学分。

免修手续应于该门课程第一次选课前,由本人提出申请,任课教师签注意见,二级学院组织免修考试,考试成绩达到70分(含)以上,经教务处批准,方可免修该门课程。免修课程的学分和绩点按免修考试实际得分记载。

公共必修课程和实践类课程不得申请免修。

第二十八条  对于重修课程选课时发生时间冲突的学生,可以免听部分课程,每学期免听课程最高不超过6学分。

免听手续应在每学期开学后两周内办理,由本人提出申请,任课教师签注意见,二级学院审查同意,报教务处批准。已办理免听手续的学生,免听课程可全部或部分不听课,进行自修,但必须参加考核及实践环节的教学,并按时完成规定的作业。免听课程的学分和绩点按考核后总评成绩记载。

公共必修课程和实践类课程不得申请免听。

 

第六章  休学与复学

第二十九条  学生有下列情况之一者应当休学:

1、因病、因伤需停课治疗、休养时间占一学期总学时的三分之一(含)以上者;

2一学期请假、缺课累计超过该学期总学时的三分之一(含)以上者;

3因某种特殊原因,本人申请休学者;

4、因其他原因,经学校确认必须休学者。

第三十条  学生休学按下列规定办理:

1、学生休学一般以一学期或一学年为限(因病经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。

2、学生休学,应由本人向所在二级学院提出书面申请和有关证明(因病、因伤休学的,附学校指定医院诊断证明),经二级学院审核后,报教务处批准。

3、休学学生,应在学校批准后一周内,办理相关手续离校。休学期间,学校保留其学籍。

4、休学期间,学生不享受在校学习学生的待遇,其户口不变更学校不对学生休学期间的行为与发生的事故负责。

5学生休学期满需继续休学者,应于休学期满前提出申请,经二级学院审核,教务处批准后,可予续休。

第三十一条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。

第三十二条  学生复学按下列规定办理:

1、学生休学期满,应在新学期开学第一周内,持有关证明向所在二级学院提出复学申请,经二级学院审核后,报教务处批准。复学学生凭教务处开具的报到单办理相关手续。

2学生申请复学时,因病休学者,必须出示县级以上医院最近半个月内的体检康复证明;因其他原因休学,必须提供所在地街道(乡)等单位开具的学生行为表现的证明。

3学生在休学期间,因触犯法律或因患病导致体检不合格的,学校取消其复学资格。

4、复学学生应按照课程修读情况,编入相应年级学习。原则上,休学一学年复学的,编入原专业下一年级学习,下一年级没有招生的,转入其它相近专业学习;休学一学期复学的,经学生本人同意,可编入原年级学习,也可编入原专业下一年级学习。休学前已经取得的学分仍然有效。

5学生学费按照复学所在年级标准缴纳。

第三十三条  休学时间不计入在校学习时间,但累计在校时间。学生修业和休学年限累计不能超过其具有学籍的年限即八年(应征入伍除外)。

 

第七章  转学与出国

第三十四条  学生一般应在本校完成学业。有下列情况之一,可以申请转学:

1、学生确有专长,转学更能发挥其专长的;

2、学生入学后发现患有疾病或生理缺陷,经学校指定医院诊断,不能在原学校学习、但尚能在外校继续学习的;

3学生确有特殊困难,无法继续在本校学习的。

  第三十五条  学生有下列情况之一,不得转学:

  1、取得学籍的新生入学未满一学期的;

2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次录取学校、由低学历层次学校转为高学历层次学校的;

3、招生时确定为定向、委托培养的;

  4毕业年级的

  5、应予退学的;

6、无正当理由的。

第三十六条  学生申请转学,按下列办法办理:

1、申请转出我校的学生,由本人提出书面申请,所在二级学院签署意见,教务处审查,分管校领导审批后在《高等学校学生转学申请(确认)表》加盖学校公章。征得转入学校同意,报甘肃省教育厅确认转学条件

2、申请转入我校的学生,经转出学校同意,由本人提出书面申请,教务处审查,分管校领导审批后,在《高等学校学生转学申请(确认)表》加盖学校公章,报甘肃省教育厅确认转学条件

3学生申请转学应在学期结束前四周向学校提出,被批准转学学生的转学手续应在拟转入学期开学一周内办理。

4跨省转学者,还应报相关学校所在省级教育行政部门审核须转户口的应将有关文件抄送相关学校所在地公安户籍部门。

5、学生因转学而缺修的必修课程,必须补修。补修课程选课时发生时间冲突,可以按学校规定申请免听。

第三十七条  出国学习

属“双边协议项目”、我校与国外大学合作交流出国学习的学生,应向所在二级学院提出书面申请,二级学院同意后报教务处、外事办审批,按协议规定办理。

 

第八章  学业告诫、留级与退学

第三十八条  学业告诫

学业告诫是对学生因一个学期的学习成绩较差而对其学习能力给予通报的学籍处理决定。

学业告诫每学期进行一次。学生在读期间,一个学期的考核不及格课程学分达15学分以上(含15学分),或者学期平均学分(即学生自入学以来考核及格课程的累计学分数除以自入学以来累计学习的学期数。因转专业、转学、留级等转入下一个年级学习的学生计算学期平均学分时,在校学习的学期数可以减少2学期;休学学期不计入学生在校学习的学期数。)不足15学分,学校对其给予学业告诫。学业告诫名单由教务处下达,二级学院负责对学生告知、教育。

第三十九条  留级

留级是对学生因一个学年的学习成绩过差而对其给予的留入下一年级修读的学籍处理决定。

留级每学年进行一次。学生在读期间,一个学年的考核不及格课程学分累计达30学分以上(含30学分),或者学年平均学分(即学生自入学以来考核及格课程的累计学分数除以自入学以来累计学习的学年数。因转专业、转学等转入下一个年级学习的学生计算学年平均学分时,在校学习的学年数可以减少1学年;休学学年不计入学生在校学习的学年数。)不足30学分,应当留级。学生留级后,编入下一年级相应班级学习。

第四十条  学生有下列情形之一的,应予退学:

1、累计四次学业告诫后又达到学业告诫范围的;

2、根据学校规定应当留级而拒绝留级的;

3、在学校规定的修业年限内未完成学业的;

4、休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请的,或者申请复学经复查不合格,被学校取消复学资格的

5、经学校指定医院确诊,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

6未按规定履行请假手续离校,连续两周未参加学校规定教学活动的;

7、超过学校规定期限两周未注册而又无正当事由的;

8、本人申请退学的。

第四十一条  学生退学按下列程序办理:

1、学生退学,除第四十条第8项规定情形外,由学生所在二级学院提出处理意见,经教务处审核后,报校长办公会议研究决定;本人申请退学的,由学生所在二级学院签注意见,教务处审核后,报分管校领导决定。

对退学学生,学校出具退学决定书,由各二级学院送交学生本人同时报甘肃省教育厅备案。因特殊情况,退学决定书无法送交学生本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起七天,即视为送交。退学决定书应由学生本人履行签字手续,学生拒绝签字或因特殊情况不能签字的,由学生所在二级学院分管领导及年级辅导员注明原因,并由两名学生见证后,共同签字确认。

2、退学学生在收到退学决定书后,应当在一周内办完相关退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地。

3退学学生办理退学手续后学校发给退学证明,其中在校学习一年以上,已所取得的学分达到毕业规定学分的25%者,可发给肄业证书。逾期不办理退学手续者,学校注销其学籍,不发肄业证书。

四十二  凡被取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第四十三条  学生对学籍处理有异议的,可根据《甘肃政法学院学生申诉规则》,在接到处理决定书之日起五个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。

 

第九章  毕业、结业与肄业

第四十四条  凡具有我校学籍的学生在学校规定的修业年限(36年)内,修完培养方案规定的内容,修满毕业规定学分,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书;符合学士学位授予条件者,授予学士学位证书。

第四十五条  对在完成主修专业的同时,辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,可发给辅修专业证书;对辅修跨学科门类专业且符合学士学位授予条件的学生,可发给双学士学位证书。

第四十六条  学生在学校规定的修业年限(36年)内未达到毕业要求者,根据情况按下列办法予以处理:

1、学生己取得学分达到毕业规定学分的90%及以上,但未达到毕业标准的,且本人不申请延长修业或已达到最长修业期限(6年),准予结业,发给结业证书。

2、学生已取得学分未达到毕业规定学分的90%(不含),且本人不申请延长修业或已达到最长修业期限(6年),按退学处理,其中达到毕业规定学分的25%及以上的,发给肄业证书。

第四十七条结业的学生按以下规定办理:

1、结业学生未修读或不及格的课程、实践环节,应由本人向相关二级学院申请、经二级学院同意及教务处批准后,以旁听方式或自修方式学习,参加学校组织的考核。考核合格后学分予以认可。

2、结业后一年内修满学分,由学生本人申请,附由工作单位或家庭所在地街道(乡)等单位开具的行为表现证明,经原所在二级学院审查,教务处审核,报分管校领导批准,可将结业证书换发毕业证书。

结业后一年内仍达不到毕业要求或者不申请换发毕业证书的,学校不再颁发毕业证书。

3学生达到毕业条件,但受留校察看处分察看期尚未到期的,发给结业证书。在察看期内无违纪违法行为,察看期满后学生可申请换发毕业证书。

第四十八条  对违反国家招生规定入学者,一经查实,学校不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报甘肃省教育厅宣布证书无效。

第四十九条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经学生本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十条  学生毕业(含结业、肄业)、转学、退学时须办理离校手续,并将有关证件交回学校有关部门注销。

 

第十章  提前毕业与延长修业

第五十一条  提前毕业

1学生在校基本修业年限为四年,提前一年修完培养方案规定的内容,修满毕业规定学分,达到学校规定的各项毕业要求,学校准予其提前毕业。提前毕业的学生在校修读时间不得少于三年。

2、拟提前毕业的学生,必须在第三学年第一学期开学第一周内提出书面申请和课程修读计划,二级学院对其学习成绩、学习能力及课程修读计划审核同意后,经教务处审核,报分管校领导批准。

申请提前毕业的学生在校期间应无违纪行为,第一学年和第二学年至少应修满毕业规定学分的75%,全部课程平均绩点在3.0以上(含3.0)。

3、被批准提前毕业的学生,学籍列入毕业年级,由教务处协同二级学院安排修读课程及实践环节。届时达不到毕业要求,按结业生离校,不能换发毕业证书。提前毕业的学生必须按学校规定缴纳标准学制四年的学费。

4、提前毕业的学生可报考研究生,也可参加就业

第五十二条  延长修业

1学生在校修业满四年(不含休学时间),未达到毕业要求的,经学校批准延长修业年限后,可继续学习。学生延长修业的最长年限为二年。

2、学生办理延长修业手续,必须在毕业学期第一周内,由学生本人提出申请,二级学院审查、教务处审核,报分管校领导批准后,准予延长修业。每次申请延长修业年限的时间为一学年。

3、被批准延长修业的学生,学籍列入下一个年级。学生应按照延长修业前所在年级的培养方案规定,补修考核未通过的课程和实践环节。学生延长修业期满,达到毕业要求的,准予毕业;达不到要求的,按第四十六条规定处理。

被批准延长修业的学生,必须缴纳延长修业期间的有关费用,不按时缴费者,取消其延长修业资格。

4、被批准延长修业年限的学生应遵守学校管理制度,按学校规定时间报到注册,并参加学校规定的教学活动。中途停止学业的,应依照第二十九条、第三十条办理休学;不按时报到注册或者擅自旷课、停学的,根据第四十条规定,按退学处理。

5、主修专业达到毕业条件,需继续攻读双学位或辅修专业,且已获得50%以上(含50%)辅修学分者,可申请延长修业,按照《甘肃政法学院本科学生修读辅修专业实施办法》执行

 

 

第十一章   

第五十三条  本规定由教务处负责解释。

第五十四条  本规定自印发之日起执行。原《甘肃政法学院本科学生学籍管理细则(试行)》同时废止。

 

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